UMass Boston

Kuali

澳门新葡新京官方的电子研究管理系统

Kuali (Log In Here)

Kuali Build Forms (Log In Here)

Kuali Research Resources

Instructions for submitting COI Disclosures

Instructions for submitting an IACUC Protocol

Instructions for submitting to the IRB 

CITI Training

澳门新葡新京官方现在在所有花旗培训中使用单点登录(SSO). Please log in and associate your CITI training with UMass Boston (for individuals with a UMass Boston email).

Use the UMass Boston CITI Single Sign-On (SSO) link above. Enter your campus-wide UMass Boston email and password. 注意:如果系统提示您将现有的UMass Boston CITI帐户链接到SSO, 选择“通过我的组织登录”，滚动到“澳门新葡新京官方”(CITI Training Instructions).

Kuali Proposal Development Approver Training Sessions

Sign up for a 1-hour session using the link below:

Thursday, May 16 from 3:30-4:30 p.m.

酷力提案开发聚合器(提案录入)培训课程

Sign up for a 2-hour session using the link below:

Wednesday, May 15 from 1-3 p.m.

Kuali Proposal Development Resources

Kuali Approver Quick Reference Video
Kuali Approver Guide
Kuali Proposal Development Aggregator Guide
Kuali Internal Funding Programs Guide

Overview

研究和赞助项目办公室正在实施过渡到 Kuali Research 作为新的校园电子教务管理系统. Over the next several months, 包括教职员工在内的多个利益相关者将被要求参与这个项目，为我们的业务流程提供意见，这将有助于塑造这个系统，使其尽可能对我们的校园产生影响.  We have already implemented all of the back office modules, 现在将专注于推出面向pi的协议模块(IRB和IACUC)。, Conflicts of Interest, and Proposal Development.

Kuali Modules

Module Name

Status

Description
Institutional Proposal (IP) and Awards COMPLETED January 2021 从基于论文的流程转向Kuali的第一步是迁移数据，并为所有现有的赞助奖项创建机构提案. 这涵盖了作为数据转换过程一部分的所有历史赞助项目记录. IP记录将包含已经由ORSP审查和批准并提交给赞助组织的提案的摘要数据. Each proposal is assigned an IP number, 允许用户搜索特定提案的唯一标识符. IP记录包含可报告的信息，如基本提案信息, personnel information, budget, and sponsor information. Once a proposal is funded, IP记录中的数据用作奖励记录的基础，并输入PeopleSoft财务，以提高奖励设置过程的质量和及时性.
Protocols IACUC

COMPLETED October 2021

动物使用协议/IACUC工作将在2021年夏末至秋初过渡到Kuali. 协议模块简化了协议的开发，并在整个协议生命周期中促进了协议管理的最佳实践. Kuali will facilitate fast, clear, 以及IACUC和动物研究人员之间的具体沟通，以确保效率和合规.
Conflict of Interest (COI)

COMPLETED October 2021

 利益冲突模块将被教师和研究人员用于报告和更新所有必要的披露. COI模块将填充所有相关问题，供pi和人员审查和证明.
Protocols (IRB) COMPLETED March 2022

人类研究协议/IRB将于2022年3月过渡到Kuali. Similarly to the IACUC module, 这将简化人体研究协议的开发，促进整个协议生命周期中协议管理的最佳实践，并改善IRB与研究人员之间的沟通，以确保效率和合规性.
Proposal Development (PD) COMPLETED
Fall-Winter 2022-2023		 The PD module will replace all paper based grant submissions, 一旦推出，教职员工将创建并提交一份提案，以供批准和提交. PD模块包含完整提案所需的所有信息，包括基本提案信息, personnel information, proposal attachments, and budget. The PD module is tied to a list of sponsors, organizations (for subawardees), UMass Boston personnel, and an address book (external to UMass Boston contacts). 这个过程取代了所有基于纸张的路由，并支持电子拨款提交.

Improved offerings include:

Kuali eRA系统将为研究人员提供与一流研究型大学相当的行政和合规支持. Kuali提供了对当前基于纸张的系统的许多改进，包括:

  • 电子准备，审查和提交拨款提案以及所有IRB和IACUC协议
  • 消除我们的论文为基础，拨款准备和内部路由过程
  • Easy navigation and a modern, 用户友好的界面，包括一个主要调查员仪表板
  • 所有提案、奖励和遵从性信息的单一存储库
  • 生产力和报告工具，以简化和更好地管理赞助项目的整个生命周期
  • 报告功能，为用户提供利用我们强大的信息库的工具，以获得重要的见解并做出更明智的决策

What do you need to know?

October 2022 update

  • Implementation of COI, IACUC and IRB is complete.
  • Kuali提案开发(PD)第一阶段的推出，目标为2022年11月28日.
  • Presentation to Deans introducing Kuali PD was held 10/5/2022.
  • Kuali PD Training being developed.

Sept 2021 update

  • Implementation of COI, IACUC and IRB are on target.
  • Presentations to Deans to introduce the changes and impacts.
  • 更大的校园范围内的沟通，培训和外展正在发展.

Feb 2021 update

  • 机构提案和奖励模块于2021年2月1日实施.
  • 提案开发、COI、IRB和IACUC的规划将在2021年2月和3月进行.
  • 利益相关者参与审查业务流程和焦点小组，以及教职员工在整个过程中提供反馈的其他机会

Feb 2020 update

  • There are no immediate changes or steps that you need to take
  • Implementation will take place in the next few months. 研究和赞助项目办公室将在2月份公布更详细的时间表
  • 接下来的步骤包括涉众参与审查业务流程和构建系统集成(包括2月7日和8日的校园启动会议)。
  • 在整个过程中，教职员工将有焦点小组和其他机会提供反馈

Need more information?

For questions regarding the project, please email ORSP.